随着经济和科技的发展和进步,越来越多的企业开始定制开发专属的OA系统。在现在的企业当中,OA系统充当着重要的行政和业务的角色。那么OA系统对于企业来说到底有什么作用呢?
企业开发OA系统有什么好处?
作用一:提高办公效率
办公效率是OA系统最大的价值之一。以往审批文件等等,都是拿着纸条跑完一个领导然后再去跑另一个领导。现在的OA系统直接在线上对接,一键审批。进行到哪一步一目了然,简化人工操作,电子存档,减少行政人员的工作。方便信息沟通,大大提高了办公当中的一些事务处理。
作用二:减人力少成本
传统办公需要传阅,公布,纸张,会议,通讯甚至出差等形式进行沟通,调查,查阅。而OA系统让一切变得更加方便。人力成本,时间成本,甚至纸张通讯等等成本都大大减少。在一般结构较大或者人员较多的企业都会有自己的OA系统,企业发展,成本也是一个影响因素。
作用三:节能减少开支
节能减排这个相信大家都能够理解,同时领导的管理也更加方便,所有的事情,所有的报告都可以一目了然的查阅。对于高层领导,OA系统的作用显得更加明显。高层管理需要对接的事务比较多,OA系统可以把事务更有条理的展现。作为新时代的企业公司,更需要OA系统的服务。
OA系统也称办公自动化系统。主要是通过OA系统对工作进行高效,及时的沟通,传达,决策,共享,复用等等。这样的OA系统不仅仅可以贴合公司需求,提高办事效率和透明度,同时无纸办公可以节省能源消耗。